2019级小学新生学籍注册流程.pdf

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1、120XX级小学一年级新生注册流程(持居民身份证进行学生注册)(张译文)我们先来学习一些关于学生注册的知识。

鉴于系统与去年相比的变化，做一个简单的流程图供参考。

如有遗漏，请批评指正。

2、注册不需要上报中央进行查重，学校管理员可以直接在学生注册系统中注册。

3、学生注册的分类更加细化，主要分为两类，即小学新生注册和非小学新生注册。

4、同时，这两类又可根据是否有身份证件分为六个亚类:小学一年级注册学生有身份证件、小学一年级注册学生无身份证件、小学一年级注册学生港澳台及外国学生、非小学一年级注册学生有身份证件、非小学一年级注册学生无身份证件、非小学一年级注册学生港澳台及外国学生。

下面重点分享一下带居民身份证件的学生注册流程。

5、详细流程可能对不熟悉业务的老师有帮助:a一般流程-b简单流程-c详细流程2报名前的准备和提醒:1。

6、收集信息:统计学生户口本第一页(有户籍性质、家庭住址等信息)，监护人两页(监护人姓名、身份证号)，学生本人页(姓名、身份证号)。

7、以及父母手机号码、是否留守儿童、是否农民工留守儿童、是否孤儿、是否农村留守儿童、是否接受过学前教育、是否残疾、是否烈士、是否优抚对象等其他信息。

8、填写导入的“学前转班学生姓名表模板”进行学前学籍延续，延续后在“居民身份证转班学生导出”表中使用。

仅限符合入学条件，年满6周岁，20XX年8月31日前(含20XX年8月31日)出生，未注册为小学生的学生。

对于疑似已注册小学学籍的学生，建议先查询核实其国家(省)学籍，确认已经注册的，不再进行学前衔接和注册。

如果身份证号是别人注册的，那就让错误的一方通过学籍变更的问题再注册。

对于学前衔接，导出的“学前交接班单模板”只需要填写姓名、性别、出生日期(8位数字，如20XX年6月28日出生日期，填为)、身份证类型、身份证号(注意字母X要大写)五条信息。

学前学籍延续后导出的“居民身份证转学学生导出”表，系统会自动生成延续标识、学校标识码、姓名、身份证号和最终校验码等关键信息。

导出的信息不建议更改(保证整行数据的一致性)，我们会根据事先收集的信息补充完善此表。

不同的学生导出不同的表，所以没有固定的“新生注册模板”其他需要注意的方面，请咨询教育单位或在群内交流讨论。

一个一般流程(供熟练人员参考)学校学生管理员首先延续小学新生的学前学籍，然后通过添加或导入学籍信息发起小学新生注册申请，经学校审核、学校上报、学校主管教育部门审核后生成学籍；同时将学籍信息提交给基础数据库系统进行准实时查重认证，需要耐心。

检查通过认证的指定正式学生编号。

如果信息与公安账号不一致，认证不通过，但可以审核上报。

生成问题学籍后，必须打印最新的账本，并及时更改或支持问题学籍。

b简单流程(针对迷茫者)学籍管理(有无学前学籍，符合入学条件的一年级新生都要进行此环节)有两种方式:1。

一个一个加(优点:准确)缺点:效率低很少有同学建议)2。

模板导入(优点:效率高缺失:易错学生建议)(模板导入方式:Excel导入-下载模板-填写“学前档案移交清单模板”-上传模板。

)待确认(待确认)，未发现学前学籍已与学前学籍匹配，补充学前档案信息(已逐一补充学前学籍)。

转出学生导出未补录的学生，填写“居民身份证转出学生导出”数据。

前七列数据和最后一列校验码由系统自动生成，不可修改，以保证整行数据的一致性。

检查内部数据并保存。

在小学报名点“导入”、“浏览”、“上传”好“学生导出居民身份证转移档案”的数据。

由于服务器处理，可能需要等待一段时间，处理结果显示“失败”或“不符合模板”或“有错误记录”等。

，请重新检查并修改后再上传。

处理结果显示“处理成功”，可以进行以下操作。

小学新生注册审核小学新生注册报告学生注册查询(注册结果查询)学生人数多，建议人数少。

耐心等待5C后的“重复认证”详细流程(供陌生人参考)1。

新班级信息62。

学前接班-转学名单管理一种批量模式第一步，下载如图所示的“学前转学名单模板”，将符合条件的20XX年8月31日之前或之后出生、未进行学籍注册、未被他人错误注册、是否具有学前身份的新生录入模板并保存。

(模板录入前)(出生日期为8位数字，模板录入后请注意保存)7第二步:导入保存好的“学前交接班单模板”点击确定，学籍管理系统页面就会出现交接班单(如下图所示)。

如果导入成功，文件传输后看不到列表和结果，请将浏览器设置为兼容模式(教程可以在网上搜到，在群里已经发了很多次了，不赘述)。

B.按人模式:如果学生人数少，也可以通过逐个“添加”的方式转移文件，这样就不再使用模板了。

无论哪种方式，在轮班后，个别错误和问题可以通过“修改”或“删除”来处理。

已经成功转档的同学不要重复转档。

8匹配结果的“处理状态”一般有三种:1。

对于待确认的学前信息，点击红色的“待确认学前状态”确认选择学生，核对学生证号，点击确认匹配学前状态，确认匹配后，该学生的处理状态显示为“学前状态已匹配”。

有很多情况是查不到学前学籍的，不影响下一步的导出，完善，再导入。

匹配的学前身份对于所有匹配成功的学生(包括已确认的学前身份)，可以通过下面的第三个流程补充学前信息。

第四个流程也可以直接和无学前学籍一起进行。

逐一补充学前档案信息(对于人数少的学生，建议操作这一步)(这一步虽然效率低，但是非常准确，不容易出问题。

新生较少的学校建议这样做。

经人添加后可直接审核上报。

更多的大一新生可以跳过，直接进入第四步。

)如下图所示，将对匹配成功的学生和家庭成员的基本信息逐一进行补充和记录。

(带星星的红色部分是必选部分。

所有部分完善后点击保存。

即完成学生的信息补充。

)10四。

小学新生报名、审核、报到1。

如图，可以进行“转出学生”操作。

如果不执行(III。

学前档案信息的补录)，所有列表都可以勾选，然后点击“转出学生”如果(III。

学前档案信息的补录)进行，只勾选“未发现学前招生”列表和未补录的列表，然后点击“转出学生”对于学生和班级较多的学校，按班级批量导出建议。

然后逐步完善上传。

填写“居民身份证转出学生”表中的信息(前7列数据和最后一列校验码由系统自动生成，不建议修改。

保证整行数据的一致性)，点击“开始检查”，输入学校识别码(在表中)，然后点击“确定”如果显示“数据检查通过”提示，则可以上传；如果失败，请在纠正错误后点击“开始检查”。

系统软件查不出来就不要查！最后别忘了保存。

上传后，学籍管理系统会自动找出表格中的数据问题。

如图，可以注册小学新生，然后点击“学籍管理”-“学籍注册”-“小学新生注册”，找到“居民身份证”，点击“导入”点击“浏览”,找到刚刚导出并保存的“学生转居民身份证导出”表。

12点“打开”，然后按下图点击“上传”。

如果出现提示，请单击“确定”耐心等待处理结果:1。

如果处理结果显示“未处理”，请耐心等待，直到系统自动处理。

不要再次导入！在处理结果显示“失败”、“不符合模板”或“有错误记录”的提示后，可以点击文件名链接查找原因，处理修改后再按上述步骤上传“居民身份证转学生导出”表。

如果提示“未设置招生计划数”，请联系教育单位，设置后上传！处理结果显示“处理成功”，需要等待“查重认证”。

认证通过后，可以进行“审核”和“提交”的后续操作。

(声明:通过或未通过复检认证即可注册学籍)如图，可以进行“小学新生注册审核”。

如上图所示，可以进行“全部审核”，也可以打开相应的连接进行“逐个审核”。

如图，可以进行“小学新生报到”。

已注册的学籍不需要上报中央进行查重，但仍会在省内进行查重。

检查通过认证的指定正式学生编号。

如果重复认证失败，将生成问题学籍。

通过“问题学籍处理”栏目，可以支持、修改、删除问题学籍其他报名方式比较简单，不再赘述。

欢迎在群里交流分享。

不当之处，请批评指正，共同交流！大家都辛苦了！。