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2019级小学新生学籍注册流程.pdf

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小学 新生 学籍 注册 流程
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1 2019级小学一年级新生注册流程 ( 有居民身份证件的学生学籍注册) ( 张 轶 文 ) 让我们先一起了解学籍注册的 一些 知识 小学一年级新生注册工作开始,鉴于较之去年系统有变化,因时间紧促, 简单做一个流程图,以供参考 。如果疏漏,敬请批评指正。 注册 学籍不用再上 报中央查重,学校学籍管理员可直接在学籍系统中进行注册。学籍注册分类更 细,主要分为两大类,分别为:小学新生注册和非小学新生注册。同时这两类 又按照有无身份证件分为六小类:小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍 注册、小学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、小学 新生注册之港澳台和 外籍学生学籍注册、非小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍注册、非小 学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、非小学新生注册之港澳台和外籍学 生学籍注册。 下面 重点分享一下 有居民身份证件的学生学籍注册 流程 。 流程按从略到详, 整理三类 , 详细流程 可能对业务较生疏的老师有所帮助: A大致流程 —— B简易流程 —— C详细流程 2 注册前的准备 及提醒 : 1.收集信息: 统计 学生户口本 首页 ( 有 户口性质、家庭地址 等信息 ) 、 两个 监护人 页 ( 监护人 姓名、身份证号) 、 学生 本人页 (姓名、身份证号 ,一定要仔 细 ) 等关键信息 ; 及 家长 手机 号码 、是否 留守儿童、是否进城务工人员随迁子 女、是否孤儿、是否农村留守儿童、是否受过学前教育、是否残疾人、是否烈 士或优抚子女 …… 等 其他 信息 。 以备学前 学籍 接续 时填入导入的 “学前调档名 单模板” ,及接续 后 完善 导出的 “居民身份证调档学生导出” 表内 用 。 2.仅注册符合入学条件, 年满 6周岁, 2013年 8月 31日前 (含 2013年 8 月 31日) 出生 ,未注册过小学学籍的学生。对于疑似已注册过小学学籍的学生, 建议先在 全国(全省)学籍查询 核实, 确认已注册过的 ,不 再 进行学前接续和 注册。 身份证号被他人注册的,让错误方 通过问题学籍 变更 处理 后再注册。 3.学前接续时,导出 的 “学前调档名单模板”,仅 需填写新生 姓名、性别、 出生日期( 8位数字,如 2013年 6月 28日出生,填为 20130628 ),身份证件 类型,身份证件号(注意含字母 X的要大写) 等 5项信息。 4.学前学籍 接续后导出的 “居民身份证调档学生导出”表, 系统会 自动生成 接续标识、学校标识码、 姓名、 身份证件号及最后的校验码等关键信息 , 导出 信息不 建议 改动 ( 保证整行数据的一致性 ) ,我们 再 依据 事先 收集好的信息 补充 完善 此表 。 导出学生不同,表就不同, 所以就 不存在 固定的 “新生注册模板” 。 5.其 他需注意的方面,请咨询教育股或群内交流讨论。 3 A大致流程 (熟练者参考) 学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续,之后通过补录或导入学 籍信息,发起小学新生注册申请,经过学校审核、学校上报和学校主管教育部 门审核,生成学籍;同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行学籍准实时查 重认证,这个需要耐心等待。 查重认证通过的分配正式学籍号。 信息和公安户口 不一致的, 认证不通过,但可以审核上报 ,生成问题学籍后,须打印最新户口本, 要及时变更或佐证 ,再进行问题学籍处理 。 4 B简易 流程 (迷茫者参考) 学籍 管理 学籍 注册 学前调档名单管理 (无论有无学 前 学籍,符合入学条件的一年级 实际就读 新生都要进行 此环节 ) 有两种方式: 1.逐人新增(优点:准确。缺点:效率低。学生 数 少建议) 2.模板导入(优点:效率高。缺 点:易错。学生 数 多建议) (模板导入方式: Excel 导入 —— 下载模板 —— 填写“ 学前 调 档名单模板 ” —— 上传模板。) 待确认 (进行确认) 未查到学前学籍 已匹配学前学籍 学前档案信息补录 (已匹配学前学籍的 进行逐人补录) 调档学生导出 导出未补录的学生, 并填写“ 居民身份证 调档学生导出 ”数据,前 7 列数据 及最后的 校验码 是系统自动生成,不 能 修改 ,保证整 行数据的一致性 。 检查表内数据,并保存。 小学新生注册 点居民身份证“导入”,“浏览”、“上传”完 善好的“ 居民身份证调档学生导出 ”数据。 因 服务器处理 , 可有 需要等一段时间, 处理 结果显示“失败”或“不符合模板” 、“存在错 误记录” 等 ,请重新检查修改再上传。处理 结果显示“处理成功”,即可进行下面的操作。 小学新生注册审核 小学新生注册上报 学籍注册查询 (查询 注册 结果) 学生数多建议 学 生 数 少 建 议 耐 心 待 查 重 认 证 后 耐心 等 待“ 查重认证 ” 后 5 C详细流程 (生疏者参考) 一、新建班级信息 6 二、学前接续 —— 调档名单管理 A批量方式 第一步 按图所示下载“ 学前调档名单模版 ”,并将符合入学条件 〔 2013年 8月 31日(含 2013 年 8月 31日)前出生,未注册 过 学籍 、身份证号未被他人错误注册的,有无学前学籍都行 〕 , 并 符合条件的 一年级新生 录入该模版,保存。 (模版录入前) (出生日期为 8位数字 , 模版录入后,注意保存) 7 第二步:导入刚才保存后的“学前调档名单模版” 点击确定以后,调档后的名单就会出现在学籍 管理 系统 页面 (如 下 图)。 若 导入成功而看不到调档后的名单及结果,请设置浏览器为兼容模式 (可在网上 搜教程,群里已发多次,不再详述) 。 B.逐人方式: 如果学生人数较少,也可通过逐个“新增”的方式 调档,这样就不再使用模板。 无论哪种方式调档 , 调档后, 对于个别的错误和问题,可通过“修改”或“删除”来处理。 调档 成功 的学生 不要 重复调档。 8 匹配结果 “处理状态” 一般 有三种: 1、待确认学前信息 可点击红色 的“待确认学前学籍”进行确认 选择学生,查看学生身份证号码,点击 确认匹配学前学籍 ,确认匹配以后,该 生处理状态显示为“已匹配学前学学籍”即可。 2、未查到学前学籍 这种情况较多,不影响下一步的导出完善、再导入 。 3、已匹配学前学籍 对于 所有 已经匹配成功 (含已确认学前学籍) 的学生,可 通过下面的 第三 个流程 进行学 前 信息补录 。 也可 与未查到学前学籍的 一并 直接进行第四 流程 。 9 三 、学前 档案信息 逐人 补录 (学生人数少建议 此环节操作 ) (此步骤效率虽低,但很准确,不容易出现问题, 新生 较少 的学校建议按此操 作。 逐人补录后可直接审核、上报。 新生较多的 可跳过,直接进行第四步) 如下图所示,将 已匹配成功 的学生基本信息、家庭成员 信息 逐人 补录完整。 (红色带星的部分为必填部分,全部完善以后,点击保存。即完成该学生的 信息补录。) 10 四 、 小学新生注册 、审核、上报 1、 可 按图所示, 进行 “调档学生导出” 如果未进行(三、学前档案信息补录)可勾选 所有名单 ,再点“调 档学生导出”。 如果进行了(三、学前档案信息补录) 只 勾选“未查到学前学籍” 和未进行补录 的名单, 再点“调档学生导出”。 学生、班级较多的学校,建 议 按班级分批次导出 。再逐班完善上传。 将导出的“居民身份证调档学生”表内信息补充完整 ( 前 7 列数据 及最后的 校验码 是系统自动生成,不 建议 修改 。 保证整行数据的一致性 ) ,点“开始检查”, 输入学校标识码(表内有),再点“确定”。若提示“数据检验通过”,可以上传 ; 若不能通过,修改错误后再点“开始检查”, 若系统软件原因不能进行检查,可 不进行检查 !最后 别忘了保存 。 上传后学籍管理系统会自动查出表中数据问题。 11 2、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册 ” 依次点击“学籍管理” —— “学籍注册” —— “小学新生注册”,找到“ 居民身份证”, 点击“导入”。 点“浏览”,找到刚才导出、并已保存好 的“居民身份证调档学生导出 ”表。 12 点“打开”,再按下面的图示,点“上传”, 若 提示成功点“确定”。 耐心等待 处理结果: 1.若处理结果提示为“ 未处理 ”,请 耐心 等待 , 等系统自动处理完毕。 不要重复导入! 2.处理结果显示 “ 失败 ”、“ 不符合模板 ”或“ 存在错误记录 ” 等提示 后 ,可 点文件名 链接 查找原因 , 处理修改 后再按上面的步骤 上传“居民身份证调档学生导出”表 。 提示 “招 生计划数未设置”的 ,请联系教育股 ,设置好后再上传 ! 3.处理结果显示 “ 处理 成功 ”, 还要 再继续等待 “查重认证” ,认证通过后 , 方可 进行下面的 “审核”和“上报”操作 。 (声明: 查重认证通过或不通过都能注册学籍 ) 。 13 3、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册审核 ” 如上图所示,可进行 “全部审核” ,也可 打开相应连接进行 “逐人审核” 。 4、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册上报 ” 注册学籍不用再 上报中 央查重, 但省内仍会进行查重。 查重认证 通过的分配正式学籍号。 查重认证不通过的,生成问题学籍 。 问题学 籍 可通过“ 问题学籍处理 ”专栏进行 佐证 、变更 或删除 等 处理。 其他注册方式 相对简单, 不再详 述。 欢迎大家 群内 交流 分享 。 不当 之处,敬请 各位 批评指正 、共同交流 ! 大家辛苦啦!
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两袖****拉

编号: 20190930162107275

类型: 共享资源

格式: PDF

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上传时间: 2019-09-30

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