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    2019级小学新生学籍注册流程.pdf

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    2019级小学新生学籍注册流程.pdf

    1 2019级小学一年级新生注册流程 ( 有居民身份证件的学生学籍注册) ( 张 轶 文 ) 让我们先一起了解学籍注册的 一些 知识 小学一年级新生注册工作开始,鉴于较之去年系统有变化,因时间紧促, 简单做一个流程图,以供参考 。如果疏漏,敬请批评指正。 注册 学籍不用再上 报中央查重,学校学籍管理员可直接在学籍系统中进行注册。学籍注册分类更 细,主要分为两大类,分别为小学新生注册和非小学新生注册。同时这两类 又按照有无身份证件分为六小类小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍 注册、小学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、小学 新生注册之港澳台和 外籍学生学籍注册、非小学新生注册之有居民身份证件的学生学籍注册、非小 学新生注册之无身份证件的学生学籍注册、非小学新生注册之港澳台和外籍学 生学籍注册。 下面 重点分享一下 有居民身份证件的学生学籍注册 流程 。 流程按从略到详, 整理三类 , 详细流程 可能对业务较生疏的老师有所帮助 A大致流程 B简易流程 C详细流程 2 注册前的准备 及提醒 1.收集信息 统计 学生户口本 首页 ( 有 户口性质、家庭地址 等信息 ) 、 两个 监护人 页 ( 监护人 姓名、身份证号) 、 学生 本人页 (姓名、身份证号 ,一定要仔 细 ) 等关键信息 ; 及 家长 手机 号码 、是否 留守儿童、是否进城务工人员随迁子 女、是否孤儿、是否农村留守儿童、是否受过学前教育、是否残疾人、是否烈 士或优抚子女 等 其他 信息 。 以备学前 学籍 接续 时填入导入的 “学前调档名 单模板” ,及接续 后 完善 导出的 “居民身份证调档学生导出” 表内 用 。 2.仅注册符合入学条件, 年满 6周岁, 2013年 8月 31日前 (含 2013年 8 月 31日) 出生 ,未注册过小学学籍的学生。对于疑似已注册过小学学籍的学生, 建议先在 全国(全省)学籍查询 核实, 确认已注册过的 ,不 再 进行学前接续和 注册。 身份证号被他人注册的,让错误方 通过问题学籍 变更 处理 后再注册。 3.学前接续时,导出 的 “学前调档名单模板”,仅 需填写新生 姓名、性别、 出生日期( 8位数字,如 2013年 6月 28日出生,填为 20130628 ),身份证件 类型,身份证件号(注意含字母 X的要大写) 等 5项信息。 4.学前学籍 接续后导出的 “居民身份证调档学生导出”表, 系统会 自动生成 接续标识、学校标识码、 姓名、 身份证件号及最后的校验码等关键信息 , 导出 信息不 建议 改动 ( 保证整行数据的一致性 ) ,我们 再 依据 事先 收集好的信息 补充 完善 此表 。 导出学生不同,表就不同, 所以就 不存在 固定的 “新生注册模板” 。 5.其 他需注意的方面,请咨询教育股或群内交流讨论。 3 A大致流程 (熟练者参考) 学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续,之后通过补录或导入学 籍信息,发起小学新生注册申请,经过学校审核、学校上报和学校主管教育部 门审核,生成学籍;同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行学籍准实时查 重认证,这个需要耐心等待。 查重认证通过的分配正式学籍号。 信息和公安户口 不一致的, 认证不通过,但可以审核上报 ,生成问题学籍后,须打印最新户口本, 要及时变更或佐证 ,再进行问题学籍处理 。 4 B简易 流程 (迷茫者参考) 学籍 管理 学籍 注册 学前调档名单管理 (无论有无学 前 学籍,符合入学条件的一年级 实际就读 新生都要进行 此环节 ) 有两种方式 1.逐人新增(优点准确。缺点效率低。学生 数 少建议) 2.模板导入(优点效率高。缺 点易错。学生 数 多建议) (模板导入方式 Excel 导入 下载模板 填写“ 学前 调 档名单模板 ” 上传模板。) 待确认 (进行确认) 未查到学前学籍 已匹配学前学籍 学前档案信息补录 (已匹配学前学籍的 进行逐人补录) 调档学生导出 导出未补录的学生, 并填写“ 居民身份证 调档学生导出 ”数据,前 7 列数据 及最后的 校验码 是系统自动生成,不 能 修改 ,保证整 行数据的一致性 。 检查表内数据,并保存。 小学新生注册 点居民身份证“导入”,“浏览”、“上传”完 善好的“ 居民身份证调档学生导出 ”数据。 因 服务器处理 , 可有 需要等一段时间, 处理 结果显示“失败”或“不符合模板” 、“存在错 误记录” 等 ,请重新检查修改再上传。处理 结果显示“处理成功”,即可进行下面的操作。 小学新生注册审核 小学新生注册上报 学籍注册查询 (查询 注册 结果) 学生数多建议 学 生 数 少 建 议 耐 心 待 查 重 认 证 后 耐心 等 待“ 查重认证 ” 后 5 C详细流程 (生疏者参考) 一、新建班级信息 6 二、学前接续 调档名单管理 A批量方式 第一步 按图所示下载“ 学前调档名单模版 ”,并将符合入学条件 〔 2013年 8月 31日(含 2013 年 8月 31日)前出生,未注册 过 学籍 、身份证号未被他人错误注册的,有无学前学籍都行 〕 , 并 符合条件的 一年级新生 录入该模版,保存。 (模版录入前) (出生日期为 8位数字 , 模版录入后,注意保存) 7 第二步导入刚才保存后的“学前调档名单模版” 点击确定以后,调档后的名单就会出现在学籍 管理 系统 页面 (如 下 图)。 若 导入成功而看不到调档后的名单及结果,请设置浏览器为兼容模式 (可在网上 搜教程,群里已发多次,不再详述) 。 B.逐人方式 如果学生人数较少,也可通过逐个“新增”的方式 调档,这样就不再使用模板。 无论哪种方式调档 , 调档后, 对于个别的错误和问题,可通过“修改”或“删除”来处理。 调档 成功 的学生 不要 重复调档。 8 匹配结果 “处理状态” 一般 有三种 1、待确认学前信息 可点击红色 的“待确认学前学籍”进行确认 选择学生,查看学生身份证号码,点击 确认匹配学前学籍 ,确认匹配以后,该 生处理状态显示为“已匹配学前学学籍”即可。 2、未查到学前学籍 这种情况较多,不影响下一步的导出完善、再导入 。 3、已匹配学前学籍 对于 所有 已经匹配成功 (含已确认学前学籍) 的学生,可 通过下面的 第三 个流程 进行学 前 信息补录 。 也可 与未查到学前学籍的 一并 直接进行第四 流程 。 9 三 、学前 档案信息 逐人 补录 (学生人数少建议 此环节操作 ) (此步骤效率虽低,但很准确,不容易出现问题, 新生 较少 的学校建议按此操 作。 逐人补录后可直接审核、上报。 新生较多的 可跳过,直接进行第四步) 如下图所示,将 已匹配成功 的学生基本信息、家庭成员 信息 逐人 补录完整。 (红色带星的部分为必填部分,全部完善以后,点击保存。即完成该学生的 信息补录。) 10 四 、 小学新生注册 、审核、上报 1、 可 按图所示, 进行 “调档学生导出” 如果未进行(三、学前档案信息补录)可勾选 所有名单 ,再点“调 档学生导出”。 如果进行了(三、学前档案信息补录) 只 勾选“未查到学前学籍” 和未进行补录 的名单, 再点“调档学生导出”。 学生、班级较多的学校,建 议 按班级分批次导出 。再逐班完善上传。 将导出的“居民身份证调档学生”表内信息补充完整 ( 前 7 列数据 及最后的 校验码 是系统自动生成,不 建议 修改 。 保证整行数据的一致性 ) ,点“开始检查”, 输入学校标识码(表内有),再点“确定”。若提示“数据检验通过”,可以上传 ; 若不能通过,修改错误后再点“开始检查”, 若系统软件原因不能进行检查,可 不进行检查 最后 别忘了保存 。 上传后学籍管理系统会自动查出表中数据问题。 11 2、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册 ” 依次点击“学籍管理” “学籍注册” “小学新生注册”,找到“ 居民身份证”, 点击“导入”。 点“浏览”,找到刚才导出、并已保存好 的“居民身份证调档学生导出 ”表。 12 点“打开”,再按下面的图示,点“上传”, 若 提示成功点“确定”。 耐心等待 处理结果 1.若处理结果提示为“ 未处理 ”,请 耐心 等待 , 等系统自动处理完毕。 不要重复导入 2.处理结果显示 “ 失败 ”、“ 不符合模板 ”或“ 存在错误记录 ” 等提示 后 ,可 点文件名 链接 查找原因 , 处理修改 后再按上面的步骤 上传“居民身份证调档学生导出”表 。 提示 “招 生计划数未设置”的 ,请联系教育股 ,设置好后再上传 3.处理结果显示 “ 处理 成功 ”, 还要 再继续等待 “查重认证” ,认证通过后 , 方可 进行下面的 “审核”和“上报”操作 。 (声明 查重认证通过或不通过都能注册学籍 ) 。 13 3、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册审核 ” 如上图所示,可进行 “全部审核” ,也可 打开相应连接进行 “逐人审核” 。 4、 可 按图所示,进行“ 小学新生注册上报 ” 注册学籍不用再 上报中 央查重, 但省内仍会进行查重。 查重认证 通过的分配正式学籍号。 查重认证不通过的,生成问题学籍 。 问题学 籍 可通过“ 问题学籍处理 ”专栏进行 佐证 、变更 或删除 等 处理。 其他注册方式 相对简单, 不再详 述。 欢迎大家 群内 交流 分享 。 不当 之处,敬请 各位 批评指正 、共同交流 大家辛苦啦

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